CR réunion club du 04 décembre 2018

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Message par PATCOR le Lun 10 Déc - 18:09

Bonjour à tous

Veuillez trouver ci-joint le Compte Rendu de la réunion du club qui s'est déroulée le mardi 04 décembre 2018 à HERBLAY, 14 membres inscrits et 3 accompagnants (Lucie, Michèle, Yvette) présents.
Cette réunion se substituant à l’Assemblée Générale car le quorum n’ayant pas été atteint.
Rappel : 32 membres inscrits cotisants, le quorum étant 50% des membres cotisant + 1 = 17.


Avant de commencer la réunion, le président remet au nom du bureau le calendrier 2019, un porte clé en cuir avec jeton du Caddie. Il complète en remettant aux membres absents le mois dernier la lampe cob.
Rappel : les membres absents pourront venir retirer leurs cadeaux lors des prochaines réunions ou à la sortie galette 2019. Cliquez sur les miniatures pour agrandir les photos.
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- Sujets abordés :

Sortie Galette du dimanche 06 janvier 2019

Le départ et l’arrivée cette année s’effectuera à BRAY ET LU ce qui facilitera grandement la logistique.

Cette année pas de questionnaire lors du parcours ce sera donc une grande ballade, mais deux ou trois jeux deuchistes ponctueront l’arrivée pour départager les participants lors de la remise des lots.

Une première reconnaissance a été effectuée lundi 26 novembre par Patrice et Christian. Le circuit d’environ 90km nous emmènerait sur les rives de la seine côté du département de l’Eure.

A l’annonce du kilométrage du parcours des voix se sont élevées pour dénoncer sa longueur, or nous l’avons fait en 2cv sur une durée totalisant 2h30.

Comme il n’y a pas d’arrêt question cela est faisable avec un départ à 10h00.
Sur ce parcours vous pourrez admirer les paysages à photographier et faire un éventuel arrêt au charmant village de COCHEREL. Pour les amoureux d’histoire, M. Aristide Briand y a résidé et  son tombeau se situe dans le cimetière

Nous avons besoin de bénévoles pour la préparation et la mise en place de la logistique, les besoins sont identiques à l’année dernière. Un post est ouvert sur le forum ICI n’hésitez pas à y déposer vos propositions.

Fred nous informe que certain membres des Meh’r-deuches des Yvelines boycotterons notre sortie sous prétexte que notre club ne se soit pas rendu en masse à leur dernière édition de la prairial.
Il leur avait répondu que ce même jour 4 autres manifestations se déroulaient en même temps et que le club a fait au mieux pour y être représenté. Cela n’a pas convaincu certains de leurs membres qui n’hésitent pas à dénigrer notre club avec des mots quelques peu déplacés. Alban, le président des Meh’r-deuches à demander à ces personnes de modérer leur propos envers nous et certains de leurs propre membres.    

Les 2cv du cœur

Très bonne journée de collecte. Le lieu a été changé en cours de matinée pour un autre LIDL plus grand. L’accueil des représentants et gérants a été excellent et la récolte des produits fut très têtes de Delcoéquente. La deuchévita a réalisé la meilleure des collectes.

La nationale 2019 (Saint Amand Montrond (18) ouverture de la collecte de votre inscription.

Remise des inscriptions et règlement pour Jean Marc ; Gérard AZAM ; Pascal Breton ; Les Drouins (Stéph & Lucie)
Clôture des inscriptions à la prochaine réunion du club ou à la sortie galette. Bulletin d’inscription adressé par mail le 06 octobre par Fred. Remise du règlement d’inscription par chèque à l’ordre du Club.
Le club remettra un chèque global d’inscription en main propre à l’A2CF lors de la prochaine AG des présidents de club le 12 janvier.

AG des présidents de club

Cette AG aura lieu le 12 janvier 2019 à MONT- PRES - CHAMBORD proche de Blois
Fred, Patrice & Yannick s’y rendront. Il restera des places dans la voiture de Fred si des membres du club désirent voir comment se déroule une AG, ils(elles) seront les bienvenus.

Révision de la cotisation du club

Patrice avait soumis un désir de faire réviser la cotisation d’adhésion en apportant ses arguments :
Pourquoi  un membre solo devrait payer le même tarif qu’un couple qui participe régulièrement aux sorties et manifestations du club. La cotisation n’a pas évolué depuis longtemps mais le coût de la vie subit l’inflation. Proposition de maintenir l’adhésion à 20€ pour un membre solo et d’augmenter à 25€ pour un couple. Le couple inscrit aura donc deux voix lors de l’AG du club.

Fred ne partage pas le même avis et argumente sur le fait que le surcoût de la cotisation n’apporterait pas un gros delta en plus dans la caisse du club. Ce dernier s’auto finance en grande partie pour les ventes des produits comme les calendriers, les pièces ou les produits vendus à la boutique. Le budget de fonctionnement (assurance, gestion de compte….) est assumé en grande partie par le tarif des adhésions actuelles. Fred propose que si le club serait amené exceptionnellement à effectuer une très grosse dépense, le bureau proposerait lors d’une AG ou une réunion d’augmenter ponctuellement et exceptionnellement la cotisation et de revenir l’année suivante à la cotisation antérieure.

Stéphane demande comment est considérée une personne qui vient occasionnellement se joindre à nous lors d’une manifestation du club, doit-elle cotisée au club. Réponse nous regarderons d’un peu plus près les statuts du club et peut-être que le bureau aura un avenant à y apporter.

Un appel est fait aux membres présents pour que chacun y réfléchissent et apportent leurs points de vue sur ce sujet à l’AG. Si révision il y a, elle prendra effet pour l’année 2020.

Divers : Jean Pierre PASQUIER demande si le bureau peut créer un document « pouvoir » pour qu’un membre ne pouvant assister à l’AG puisse donner son pouvoir à un autre membre cotisant et présent à cette dernière. Patrice se charge de sa rédaction.
Patrice perçois les premier règlements d'adhésion au club 2019 (Stéphane,Lucie, Gérard AZAM, Pascal Breton, Patrice) . Stéphane et Patrice achète une lampe cob supplémentaire au tarif de 9€. Stéphane remet un règle l'achat de pièce au club pour un montant de 10€ (embout de tirant de suspension).
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